Klauzula informacyjna RODO

Tożsamość administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 2SECURE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0001150455, NIP 5273147526.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można skontaktować się:

• pisemnie — Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
• e-mail — archiwum@2secure.pl
• telefonicznie — +48 22 398 70 00

Cele przetwarzania i podstawa prawna

a) Realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie dokumentów PDF, dodawanie kwalifikowanych znaczników czasu, osadzanie danych walidacyjnych LTV, prowadzenie konta użytkownika, obsługa płatności.

b) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, wystawianie faktur VAT, archiwizacja dokumentów rozliczeniowych.

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, wykrywanie nadużyć, dochodzenie roszczeń, prowadzenie analityki w celu ulepszania usług.

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wysyłanie komunikacji marketingowej, newsletter — wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (hosting, płatności, dostawcy usług zaufania),
• organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązku prawnego.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG).

Okres przechowywania danych

• Dane związane z kontem — przez czas trwania umowy i 30 dni po jej zakończeniu
• Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego
• Dokumenty PDF (plan bezpłatny) — usuwane automatycznie w ciągu 24 godzin
• Logi systemowe — maksymalnie 90 dni
• Dane marketingowe — do cofnięcia zgody

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Serwisu. Brak podania danych uniemożliwia realizację usługi.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).