Ochrona danych
Polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest 2SECURE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP 5273147526, KRS 0001150455.
Kontakt w sprawach danych osobowych: archiwum@2secure.pl
2. Zakres zbieranych danych
W związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane:
- Dane konta — adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), NIP (opcjonalnie)
- Dane rozliczeniowe — dane niezbędne do wystawienia faktury VAT
- Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, logi dostępu
- Dokumenty — pliki PDF przesłane do przetworzenia (przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi)
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie dokumentów, prowadzenie konta
- Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — prowadzenie dokumentacji podatkowej, wystawianie faktur
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo systemu, obsługa reklamacji, analityka
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — komunikacja marketingowa (jeśli wyrażono zgodę)
4. Okres przechowywania danych
- Dane konta — przez okres posiadania konta + 30 dni po usunięciu
- Dokumenty PDF — przesłane pliki są automatycznie usuwane z serwera w ciągu 24 godzin od przetworzenia (plan bezpłatny) lub przechowywane zgodnie z wybranym planem
- Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny)
- Logi techniczne — maksymalnie 90 dni
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Operatorom płatności (Stripe) — w zakresie realizacji płatności
- Dostawcom kwalifikowanych usług zaufania (Certum / Asseco) — w zakresie wydawania znaczników czasu
- Dostawcom infrastruktury serwerowej — hosting w Unii Europejskiej
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie profilujemy użytkowników.
6. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:
- Niezbędne — autoryzacja sesji, zabezpieczenia CSRF
- Analityczne — anonimowe statystyki korzystania z Serwisu
Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
7. Prawa użytkownika
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: archiwum@2secure.pl
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym:
- szyfrowanie transmisji (TLS/SSL),
- szyfrowanie danych w spoczynku,
- kontrolę dostępu do systemów,
- regularne audyty bezpieczeństwa.
9. Organ nadzorczy
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Ostatnia aktualizacja: 25 lutego 2026