Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest 2SECURE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP 5273147526, KRS 0001150455.

Kontakt w sprawach danych osobowych: archiwum@2secure.pl

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

• Dane konta — adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), NIP (opcjonalnie)
• Dane rozliczeniowe — dane niezbędne do wystawienia faktury VAT
• Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, logi dostępu
• Dokumenty — pliki PDF przesłane do przetworzenia (przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi)

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie dokumentów, prowadzenie konta
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — prowadzenie dokumentacji podatkowej, wystawianie faktur
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo systemu, obsługa reklamacji, analityka
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — komunikacja marketingowa (jeśli wyrażono zgodę)

4. Okres przechowywania danych

• Dane konta — przez okres posiadania konta + 30 dni po usunięciu
• Dokumenty PDF — przesłane pliki są automatycznie usuwane z serwera w ciągu 24 godzin od przetworzenia (plan bezpłatny) lub przechowywane zgodnie z wybranym planem
• Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny)
• Logi techniczne — maksymalnie 90 dni

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Operatorom płatności (Stripe) — w zakresie realizacji płatności
• Dostawcom kwalifikowanych usług zaufania (Certum / Asseco) — w zakresie wydawania znaczników czasu
• Dostawcom infrastruktury serwerowej — hosting w Unii Europejskiej

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie profilujemy użytkowników.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

• Niezbędne — autoryzacja sesji, zabezpieczenia CSRF
• Analityczne — anonimowe statystyki korzystania z Serwisu

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

7. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: archiwum@2secure.pl

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym:

• szyfrowanie transmisji (TLS/SSL),
• szyfrowanie danych w spoczynku,
• kontrolę dostępu do systemów,
• regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Organ nadzorczy

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).